Algemene Voorwaarden 

1. Definities

1.1. Your Carefree Wedding, gevestigd Best, KvK-nummer 96775858, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als Your Carefree Wedding.

1.2. De wederpartij wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als opdrachtgever.

1.3. Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst van de opdracht op grond waarvan Your Carefree Wedding tegen betaling werkzaamheden voor opdrachtgever verricht en waarbij de algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.

1.4. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Your Carefree Wedding uitgebrachte offertes, aanvaarde opdrachten, aanvullende opdrachten, vervolgopdrachten en overige werkzaamheden.

2. Toepasselijkheid Algemene voorwaarden

2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, facturen, werkzaamheden, overeenkomsten, levering van diensten en producten door of namens Your Carefree Wedding waarop zij deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.

2.2. De voorwaarden zijn eveneens van toepassing op handelingen van de door Your Carefree Wedding in het kader van de opdracht ingeschakelde derden, zoals personeel.

2.3. Van toepassing is steeds de laatst toegezonden versie van deze algemene voorwaarden.

2.4. Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.5. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.

3. Offerte

3.1. Indien in de offerte geen aanvaardingstermijn is gesteld, vervalt de offerte na 14 kalenderdagen.

3.2. Your Carefree Wedding kan niet aan haar offerte worden gehouden indien de opdrachtgever redelijkerwijs kon begrijpen dat de offerte, of een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.

3.3. Offertes gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.

3.4. Indien er geen overeenkomst tot stand komt, is Your Carefree Wedding gerechtigd de gemaakte kosten, waaronder maar niet gelimiteerd tot onderzoeks- en voorbereidingskosten voorafgaand aan de offerte, door te berekenen aan opdrachtgever.

4. Tarieven en betalingen

4.1. Een kennismakingsgesprek is kosteloos en vrijblijvend.

4.2. Bij een akkoord, wordt de overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.

4.3. Een offerte wordt op maat voor het betreffende project gemaakt. Eventuele overige bijkomende kosten, zoals reiskosten of meerwerk door wijzigingen in de overeenkomst, zullen achteraf worden gefactureerd. Opdrachtgever is gehouden facturen van derden rechtstreeks te betalen aan de derde partij.

4.4. Wanneer Your Carefree Wedding optreedt als ceremoniemeester, dient opdrachtgever zorg te dragen voor gezonde maaltijden. Indien de trouwerij of evenement op meer dan een uur rijafstand plaatsvindt ten opzichte van het woonadres van Your Carefree Wedding dient opdrachtgever zorg te dragen voor een hotelovernachting.

4.5. Vervoerskosten ten behoeven van de uitvoering van de overeenkomst binnen Nederland worden op basis van nacalculatie op de eindfactuur in rekening gebracht op basis van € 0,35 per gereden kilometer.

4.6. Met acceptatie van de offerte ontstaat de verplichting tot betaling. Your Carefree Wedding hanteert een aanbetaling van 50% De factuur voor de aanbetaling wordt na het tekenen van de opdrachtbevestiging verzonden naar opdrachtgever. Een trouwdatum is pas definitief gereserveerd na het voldoen van de aanbetaling.

4.7. De bij het aangaan van de overeenkomst overeengekomen tarieven zijn gebaseerd op het op dat moment gehanteerde prijspeil. Your Carefree Wedding heeft het recht de vergoedingen op enig moment, wanneer gewijzigde omstandigheden dit verlangen, aan te passen.

4.8. Facturen dienen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum betaald te zijn, tenzij partijen hierover schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt, of op de factuur een andere betaaltermijn vermeld is, of de werkzaamheden eerder aan dienen te vangen.

4.9. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, is deze van rechtswege in verzuim en wettelijke rente verschuldigd. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de opdrachtgever in verzuim is tot aan het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.

4.10. Indien de opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de nakoming van zijn verplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever.

4.11. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de opdrachtgever zijn de vorderingen van Your Carefree Wedding op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.

5. Informatieverstrekking

5.1. Opdrachtgever stelt alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht relevant is tijdig beschikbaar aan Your Carefree Wedding.

5.2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Your Carefree Wedding zal de gegevens vertrouwelijk behandelen.

5.3. Indien opdrachtgever zelf leveranciers aandraagt en contracteert, dienen alle afspraken uiterlijk 14 dagen voorafgaand aan de bruiloft schriftelijk te zijn vastgelegd. Indien dit niet het geval is, of wanneer er grote wijzigingen plaatsvinden, is Your Carefree Wedding gerechtigd meerwerk in rekening te brengen.

5.4. Opdrachtgever vrijwaart Your Carefree Wedding voor elke schade die voortvloeit uit het niet voldoen aan het in dit artikel gestelde.

5.5. Stelt opdrachtgever niet of niet tijdig de verlangde gegevens beschikbaar en loopt de uitvoering van de opdracht hierdoor vertraging op, dan komen de daaruit voortvloeiende extra kosten voor rekening van opdrachtgever.

6. Uitvoering van de overeenkomst

6.1. Your Carefree Wedding voert opdracht naar beste inzicht en vermogen uit, het gaat hierbij om een inspanningsverbintenis. Zij is niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het resultaat dat opdrachtgever beoogde. Daarnaast kan Your Carefree Wedding geen resultaten garanderen; deze zijn mede afhankelijk van andere factoren en personen verbonden aan de bruiloft of het evenement.

7. Wijziging van de overeenkomst

7.1. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat het noodzakelijk is de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, passen partijen tijdig en in overleg de overeenkomst aan.

7.2. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing worden beïnvloed. Your Carefree Wedding stelt de opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte.

7.3. Your Carefree Wedding is bevoegd de overeenkomst te beëindigen indien nieuwe feiten of omstandigheden zijn ontstaan, waardoor er sprake is van een verstoring van de vertrouwensrelatie. Your Carefree Wedding is in een dergelijk geval niet gehouden tot een schadevergoeding.

7.4. Annulering van een overeenkomst door de opdrachtgever is enkel schriftelijk mogelijk. Bij annulering binnen 14 dagen na het sluiten van de overeenkomst wordt 25% van het geoffreerde bedrag in rekening gebracht; bij annulering tussen 12 weken en 1 week voorafgaand aan de bruiloft of het evenement wordt 50% van het bedrag in rekening gebracht en bij annulering binnen 1 week wordt 75% opeisbaar.

7.5. Indien de opdracht wordt verzet naar een andere datum, is Your Carefree Wedding gerechtigd de kosten die gepaard gaan met de wijziging door te berekenen aan de opdrachtgever.

7.6. Naast bovenstaande annuleringskosten worden tevens de (annulerings)kosten voor de locatie en overige derde partijen doorberekend aan de opdrachtgever. Voor de annuleringsvoorwaarden wordt verwezen naar de algemene voorwaarden van deze derde partijen.

8. Overmacht

8.1. In geval van overmacht zijn partijen gerechtigd de overeenkomst te onderbreken of verplaatsen. Van overmacht is onder meer sprake indien de uitvoering van de overeenkomst, al dan niet tijdelijk, wordt verhinderd door omstandigheden waar partijen redelijkerwijs geen invloed op uit kunnen oefenen, zoals ziekte, ongevallen, brand of overheidsmaatregelen.

8.2. Indien zich een situatie als in het eerste lid van dit artikel omschreven voordoet, of andere omstandigheden plaatsvinden waardoor de overeenkomst tijdelijk niet voortgezet kan worden, worden de verplichtingen opgeschort zo lang partijen niet aan hun verplichtingen kunnen voldoen. Partijen zoeken in een dergelijke situatie gezamenlijk naar een oplossing. Indien deze situatie voortduurt zonder passende oplossing, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden zonder ongedaan making. De tot dan toe gemaakte kosten en gewerkte uren worden onmiddellijk opeisbaar.

8.3. In geval van een zakelijke overeenkomst zijn partijen gehouden de werkzaamheden te verplaatsen en blijft de betalingsverplichting in stand.

9. Aansprakelijkheid

9.1. Your Carefree Wedding is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit deze overeenkomst, tenzij de schade opzettelijk of met grove schuld is veroorzaakt.

9.2. Your Carefree Wedding is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of namens opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.

9.3. Opdrachtgever is eindverantwoordelijk voor het controleren van de kwaliteit van de geleverde diensten en producten.

9.4. Opdrachtgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het toepassen of uitvoeren van kennis of handelingen zoals opgedaan tijdens een overeenkomst.

9.5. Your Carefree Wedding is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadigingen van persoonlijke eigendommen van opdrachtgever gedurende een overeenkomst op locatie.

9.6. Your Carefree Wedding is niet verantwoordelijk voor daden en handelingen, daarmee inbegrepen vertragingen, die door derden en leveranciers zijn veroorzaakt, ook indien zij een aanbeveling voor deze derden heeft gedaan.

9.7. Your Carefree Wedding is niet verantwoordelijk voor mankementen aan de uitvoering van de overeenkomst door oorzaken buiten haar controle evenals voor bestaande achtergronden, storende elementen of lichtsituaties die een negatieve impact kunnen hebben op de uitvoering.

9.8. In het geval dat Your Carefree Wedding een schadevergoeding verschuldigd is aan opdrachtgever bedraagt de schade niet meer dan het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, dan wel door Your Carefree Wedding aan opdrachtgever in rekening is gebracht in de drie maanden voorafgaand aan het ontstaan van de schade, tenzij redelijkheid en billijkheid anders vergt.

9.9. Opdrachtgever vrijwaart Your Carefree Wedding tegen alle aanspraken van derden die verband houden met de door haar geleverde diensten en producten.

10. Klachten

10.1. Opdrachtgever is verplicht om klachten over offertes, facturen en/of de geleverde diensten en content zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 14 kalenderdagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te maken aan Your Carefree Wedding. Er dient een redelijke termijn gegund te worden een passende oplossing te vinden.

10.2. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

11. Geschilbeslechting

11.1. Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.

11.2. Partijen zullen enkel een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.

11.3. Geschillen zullen worden beslecht in het arrondissement waarin Your Carefree Wedding is gevestigd, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.

11.4. In afwijking van de wettelijke verjaringstermijnen, bedraagt de verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren jegens Your Carefree Wedding en betrokken derden 12 maanden.

12. Auteursrecht

12.1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot door Your Carefree Wedding geleverde diensten, voorstellen, offertes, documenten, afbeeldingen, teksten, foto’s, moodboards en ander materiaal berusten bij Your Carefree Wedding, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

12.2. Het is Opdrachtgever niet toegestaan materialen geheel of gedeeltelijk te kopiëren, hergebruiken of verspreiden.